ما هي سياسات العمل وأهميتها لشركتك

كصاحب عمل سيكون عليك دائماً أن تضمن توفير بيئة آمنة وفعالة حتى يقوم موظفيك بدورهم على أكمل وجه، وهذا لن يتحقق إلا من خلال وضع سياسات العمل الصحيحة والمناسبة لشركتك، ولهذا السبب اخترنا في هذا المقال من اعقلها أن نتحدث عن هذه السياسات وأهميتها وكيفية تطبيقها، تابعنا للنهاية.

ما هي سياسات العمل

هي السياسات التي يتم وضعها ليقوم الموظفين باتباعها لضمان بيئة عمل جيدة. ويتم تطبيق هذه السياسات وعقوباتها عندما يسيء الموظفين استخدام دورهم داخل الشركة. كما يتم وضعها للتأكد من أن الموظفين يقومون بإنجاز مهامهم على أكمل وجه وفقاً لأهداف الشركة وتوجهاتها، ومن المهم جداً أن تركز الشركات وأصحاب المشاريع على وضع هذه السياسات وتطويرها للحصول على النتائج المطلوبة.

أهمية سياسات العمل

بالرغم من أن سياسة العمل قد تختلف أحياناً من مكان لآخر إلا أنها مهمة للغاية، وذلك لأنها:

  • تساعد في توضيح الطريقة التي يجب أن يتم التعامل بها بين الموظفين وبعضهم البعض.
  • توضح السلوكيات التي تتقبلها الشركة وترحب بها، وكذلك توضح السياسات التي تكون غير مقبولة وتجعل صاحبها عرضة للعقاب.
  • تساعد في خلق حالة من النظام والمساواة بين الموظفين بعضهم البعض.
  • تساعد الموظفين في فهم الأدوار الخاصة بهم وما يجب أن يقوموا به.

قواعد سياسات العمل

هناك عدد من السياسات الأساسية التي يجب أن تكون هي المحور الأساسي، والذي يجب أن يسير عليه الموظفين داخل الشركة:

السياسات الخاصة بالصحة والسلامة

إن وضع سياسات تتعلق بسلامة الأفراد والموظفين داخل الشركة أمراً ضرورياً للجميع، حيث تضمن بيئة صحية آمنة. خاصة وأن تعرض الموظفين للخطر قد يجعل صاحب العمل عرضة للمسائلة القانونية. بالإضافة إلى تشوه سمعة الشركة الخاصة به بل ويجعل الموظفين غير قادرين على الثقة بصاحب العمل.

لذا من الأفضل لك كصاحب عمل أن تقوم بوضع كتيب للإرشادات يوضح سياسات السلامة التي يجب أن يتبعها موظفينك.

السياسات المتعلقة بتساوي الفرص

يجب عليك كصاحب عمل أن تقوم بتوفير فرص متساوية لجميع موظفينك. ويجب عليك ألا تفرق بين الموظفين في الظروف التي يتعرضون لها ويجب عليك ألا تعاملهم بعنصرية سواء كانوا إناثاً أو ذكوراً أو باختلاف أعراقهم وأعمارهم. كما يجب تجنب تعريض الموظفين للاضطهاد وتجنب تعريضهم للعنف، حيث أن فعل أياً من هذا يجعلك عرضة للمسائلة.

وما يميز هذا النوع من السياسة أنها تساعد في خلق بيئة عمل عادلة تساعد موظفيك على القيام بأدوارهم على أكمل صورة. وتساعدهم في تحقيق التعاون، وبالتالي ضمان نجاح الشركة، تأكد من أن جميع موظفينك يعلمون أنك تقدم فرصاً متساوية للجميع دون تفرقة.

اقرأ أيضاً: كيف تحفز موظفيك على العمل وزيادة الإنتاجية.

السياسات المتعلقة بالأجازات

دائماً ما سيكون على الموظف التغيب عن العمل في بعض الحالات سواء لأسباب مرضية، أو عند طلب أجازة، أو لغيرها من الأسباب الأخرى، لذا من المهم أن يعلم موظفيك بما لهم وما عليهم فيما يتعلق بهذه الأجازات. وكيف يتم التعامل معها سواء كانت الأجازة التي يرغبون فيها تم تحديدها وفقاً للقانون الخاص بالعمل أو لا. ويجب أن يعلموا أن لكل نوع من الأجازات التي يطلبونها تتطلب طرقاً مختلفة للتعامل، فالأجازة المرضية تختلف عن أجازة الأمومة وتختلف عن الأجازات السنوية وهكذا.

لذا من المهم لك كصاحب عمل أن يكون لديك كتيب يوضح طريقة التعامل مع الأجازات، ومتى تكون الأجازة غير مقبولة، ومتى يتم توقيع عقوبات عليها.

السياسات الخاصة بسلوك الموظفين

من الطبيعي أن تظهر المشكلات بين الموظفين الخاصين بشركتك. ولن تستطيع التعامل معها إن لم تكون قد وضعت سياسات تتعلق بسلوك الموظفين وطرق التعامل معها، وكيف يتم عقابهم في حالة الخطأ. ويجب أن يعلم موظفيك متى يتم عقابهم، كيف يتم، ولن تستطيع القيام بهذا إلا عن طريق وضع خطة منظمة تضمن تحقيق العدالة بين موظفيك.

وتعتبر هذه السياسات مهمة جداً، لأنها توضح للموظفين أنك لن تتساهل معهم عند خرقهم لقواعد العمل وقواعد السلوك التي قمت بوضعها.

كيف يقوم رائد الأعمال بتطبيق سياسات العمل؟

يجب على رائد الأعمال أو صاحب المشروع أن يكون على دراية كاملة بسياسات العمل التي يجب تطبيقها. حتى يطور من مشروعه ويتأكد من سيره بصورة صحيحة. وهذا يعني أنه يجب عليه أن يقوم بالتالي:

  • أن يفهم أولاً سياسات بيئة العمل، وكيف يقوم بتنظيمها، وكيف يحددها وفقاً للمهام المطلوبة.
  • أن يفهم كيف يتم توزيع وتنظيم الأعمال داخل شركته، وكيف يمكن أن يقوم صاحب العمل بتقسيم المهام الكبيرة إلى أخرى أصغر، مما يعني سهولة سير العمل.
  • أن يقوم رائد الأعمال بتوزيع المهام وتقسيمها على فريقه مع توضيح المطلوب في كل مهمة.
  • أن يسعى رائد الأعمال لاستخدام سياسات العمل من أجل زيادة سرعة إنجاز المهام.
  • تساعد هذه السياسات في رسم خطط مستقبلية للطريقة التي يجب أن يسير عليها المشروع.

والآن وفي ختام مقالنا وبعد أن تعرفتم على سياسات العمل وأهميتها، وكيف يتم تطبيقها داخل الشركات، دعنا الآن نذكرك أن موقع اعقلها يقدم مجموعة وفيرة من الخدمات التي تتعلق بإدارة المشاريع وعمل دراسة جدوى لها، لا تفكر وسارع في التواصل معنا عبر الحسابات الخاصة بنا على تويتر، وتيك توك، وانستاجرام، لطلب العون.

إقرأ ايضا