الجرد السنوي للمشاريع أهميته وكيفية تحليله

من الجيد أن يتجه رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والكبيرة على حد سواء لعملية الجرد السنوي لمشاريعهم نظراً لأهميته الكبيرة في ضمان سير المشروع والتعرف بصورة أوضح على أي تغيرات متوقعة، دعنا لا نتطرق للموضوع بتفاصيله الدقيقة من خلال هذا المقال من اعقلها، حيث سنتحث عن الجرد السنوي وأهميته الكبيرة وتحليله، كل هذا وأكثر، فقط تابع المقال حتى النهاية ولا تغادر قبل أن تحظى بقدر كبير من المعرفة حول هذا الموضوع الهام.

ما هو الجرد السنوي للمشاريع

الجرد السنوي

 تعني إدارة المخزون من خلال حساب المواد الخام والمكونات المختلفة التي يستخدمها المشروع في عملية الإنتاج.

تذكر عزيزي صاحب المشروع أن القائد والرائد الجيد هو من يهتم بأدق التفاصيل الخاصة بالمخزون للتأكد من وجود كميات كافية وكبيرة يمكنها أن تسد العجز في الأزمات.

أنواع جرد المخزون في المشاريع الصغيرة والكبيرة

هناك نوعان من أنواع الجرد التي تسلكها المؤسسات، والتي تسهل على رواد الأعمال اختيار الطريقة الأمثل لتطبيقها بما يتناسب مع مشاريعهم الخاصة لحساب المخزون، وتتمثل تلك الأنواع في التالي:

الجرد السنوي

يعتمد هذا النوع من الجرد على تسجيل جميع المعاملات والبضائع والسلع المباعة في نهاية فترة معينة وغالباً ما تكون نهاية السنة المالية أي نهاية كل عام، يعد الجرد السنوي من الأنواع الهامة التي تعتمد عليه المشاريع الصغيرة والمتوسطة تحديداً لأنه يساعد في حساب السلع المباعة، والتي تعد بالأمر الهام عند طرحها من مجموع الإيرادات لتوضح لنا في النهاية هامش الربح.

طريقة حساب الجرد السنوي

رصيد المخزون+ تكلفة مشتريات المخزون- تكلفة إنهاء المخزون= تكلفة السلع المباعة

الجرد الدائم

هو تسجيل كل عملية بيع أو شراء للمخزون في الوقت الفعلي أو الحالي تلقائياً يتم حسابه من خلال برنامج.

ويعد الجرد الدائم أمراً رائعاً لبعض المشاريع، حيث يمنح لصاحب المشروع صورة مالية كاملة لمستويات المخزون، وهذا النوع من الجرد يتناسب كثيراً مع المشاريع والمؤسسات الكبيرة الحجم، خاصة أنها تمتلك حجم كبير من المبيعات.

أبرز الاختلافات بين الجرد السنوي والجرد الدائم

  • الجرد السنوي لا يتم من خلاله الاحتفاظ بتقارير متعلقة بالمخزون بصورة يومية ولكن بشكل دوري في نهاية كل سنة مالية ومقارنة بيانات التخزين مع بيانات المبيعات لمعرفة أي تناقضات.
  • الجرد الدائم يتم من خلاله تسجيل وتدوين جميع البيانات المتعلقة بالسلعة فور بيعها مباشرة، ففي كل مرة يتم فيها بيع سلعة أو منتج معين يقوم النظام بتحديث مستويات المخزون.

أهمية الجرد السنوي لمخزون المشاريع

هناك العديد والعديد من المزايا التي يضيفها الجرد السنوي للمخزون، دعنا نعرفك عليها باختصار، وتتمثل في التالي:

إدارة المخزون وتقييمه بشكل بسيط

من المميز جداً تتبع مخزونك في نهاية كل عام على وجه الخصوص ليس فقط من أجل تحديد التطابق بين المخزون ومجموع المشتريات والمبيعات ولكن الأمر مهم جداً في حالة المراجعة أيضاً، تذكر عزيزي أن تطابق معاملاتك مع مخزونك الفعلي يجعل من السهل عليك التعرف على أية مشكلات كبيرة في عملية الإنتاج.

الحد من عملية الانكماش

يسهل الجرد السنوي للمخزون من الحد والسيطرة التامة على عملية انخفاض وانكماش السلع والمنتجات الذي يحدث نتيجة لأسباب طارئة مثل السرقة أو التلف.

اتخاذ قرارات مستنيرة

يساعد الجرد في اتخاذ قرارات أكثر استنارة ، خاصة أنه يوفر لك مجموعة كبيرة من المعلومات والبيانات الدقيقة والمفصلة حول المخزون الفعلي.

التحكم الفعال

يساعد الجرد على توفير معلومات دقيقة ومفصلة ودقيقة حول المخزون الخاص بالمشروع.

وهذا ما سيساعدك بكل تأكيد على خدمة عملائك المحتملين بشكل أفضل مع توفير وقت كافي لموظفيك.

من ناحية أخرى، حيث يمكن للموظف اللجوء للبيانات المخزنة بدلاً من فحص المخزون داخل المستودعات، مما يتيح لهم التركيز بشكل أكبر مع العملاء.

قد يهمك أيضاً: كيف تحفز موظفيك على العمل وزيادة الإنتاجية

طريقة إجراء الجرد السنوي لمخزون المشاريع

هناك بعض الخطوات الحاسمة لتطبيق الجرد، والتي تتمثل في التالي:

أولاً عملية التخطيط

الجرد السنوي
  • حدد تاريخ الجرد، ولكن احسن الاختيار لأن الوقت الذي ستختاره سيؤثر بكل تأكيد على عملك.
  • عين موظفين ذو خبرة جيدة للقيام بعملية الجرد أحدهم ذات خبرة بإدارة المخازن والآخر على دراية كافية بعمليات التسجيل الخاصة بكميات وأعداد السلع والبضائع.
  • درب موظفيك جيداً على عملية الجرد، خاصة إذا كانوا جدد.
  • أبلغ شركائك في المشروع عن وقت جدولة ومعالجة عملية الجرد.
  • إذا كنت تتمتع بمخزون كبير وستضطر لتعيين أكثر من موظف للقيام بالعملية، فتأكد من أن كل مجموعة تشمل فرد جديد والبعض ذو خبرة كبيرة في عملية الجرد ومعالجة المخزون.
  • تجهيز المعدات اللازمة للعملية.
  • وقف استلام وإصدار المخزون أثناء إجراء عملية الجرد.
  • إرشاد الموظفين لحصر وعد المخزون بطريقة صحيحة لتجنب الوقوع في عمليات العد المزدوج والخاطئ.
  • تنظيم المستودع الخاص بك.
  • سجل كل خطوة من خطوات عملية الجرد.

ثانياً عملية التنفيذ

  • ستتوفر قائمة كبيرة مجهزة ومزودة بالمعدات المطلوبة.
  • تسجيل العد في جدول بيانات.
  • مقارنة المدير البيانات الفعلية بتلك البيانات الموجودة على النظام.
  • إعادة جرد المخزون في حالة عدم التطابق.
  • يقوم الموظفين بتحديد البيانات المتغيرة في حالة وجودها.
  • تحقق صاحب المشروع من تلك البيانات النهائية الناتجة عن عملية الجرد، ومن ثم إرسالها إلى قسم المحاسبة.
  • يقوم المحاسب في قسم المحاسبة بمراجعة البيانات والتدقيق فيها للتأكد من كونها على ما يرام، ومن ثم الموافقة على عملية الجرد.

اقرأ أيضاً: دور ومهام المحاسب

فوائد تحليل المخزون الخاص بالمشروع

الجرد السنوي

لا يزيد التحليل المتعلق بالمخزون الأرباح فقط، بل تتمثل فوائده في العديد من الأمور الاخرى، والتي تتمثل في التالي:

  • يزيد التدفق النقدي من خلال تحديد السلع والمنتجات الأكثر مبيعاً وترتيبها حتى لا تهدر الأموال على المنتجات الأخرى المتواجدة في المخزون ، والتي تباع ببطئ.
  • عدم وجود نقص في المخزون، حيث يساعدك التحليل في معرفة المنتجات والسلع التي يتطلبها عملائك ويرغبون بها في شدة لتجنب نفاذها من المستودع الخاص بك.
  • تعزيز ولاء ورضا العملاء، خاصة أن التحليل يساعدك في معرفة ما يعجب العملاء وما يفضلوه.
  • يقلل من مشكلات إهدار المخزون من المنتجات، إذا قمت بالتحليل فستتمكن من معرفة متى وكيف يشترى العملاء المنتجات، وبالتالي تقليل عملية تخزين المنتجات القديمة والمنتهية الصلاحية.
  • يقلل من التأخيرات التي قد تصادف المشروع، حيث سيساعدك على فهم وقت الاستلام وكيف تتجنب الشحن المتأخر.
  • يساعد في زيادة فهمك للمشروع من خلال منحك نظرة ثاقبة عن مشروعك وطريقة العمل والموظفين، وكذلك العملاء.

في الختام عزيزي القارئ أو صاحب المشروع نود أن نحيطك علماً أن الجرد السنوي للمشاريع الصغيرة والمتوسطة تحديداً أمراً غاية في الأهمية، لتتمكن في النهاية من إدارة عملك بشكل صحيح دون حدوث أية انتكاسات أثناء سير المشروع، في النهاية دعنا نذكرك أن اعقلها أيضاً من أولى المؤسسات التي يمكنها أن تساعدك عمل دراسة جدوى لمشروعك ومساعدتك في وضع أولى خطواتك على طريق النجاح، يمكنك التواصل معنا عبر خدماتنا على انستاجرام، تويتر، وتيك توك.

إقرأ ايضا